Государственные архивы Сибирского федерального округа хранят широкий пласт ценнейших документов, отражающих общественно-политические, социально-экономические и социокультурные аспекты истории регионов, исторические сведения о людях, оставивших заметный след в истории России.
На сегодняшний день к уникальным документам в Сибирском федеральном округе отнесено 257 документов, которые позволят расширить представление о истории регионов XVIII-ХXI веков, о выдающихся деятелях науки, литературы и искусства.
По видовому составу включенных в региональные реестры уникальных документов превалирует управленческая документация, также включены в реестр документы научно-технической документации (карты, планы, схемы) и документы личного происхождения.
При выявлении потенциально уникальных документов используются критерии такие как отношение документа к историческому событию и исторической личности, юридическое значение и подлинность документа.
Для сохранения физического состояния уникальных документов государственные архивы проводят работу по созданию их копий (страховых). Страховой фонд создан на 205 документов, что составляет 80% от общего их количества.
К 100-летию Сибархива Управление государственной архивной службы Новосибирской области выпустило в свет юбилейное издание — сборник уникальных документов «Архивное наследие Сибири», куда вошли уникальные и особо ценные (потенциальные уникальные) документы субъектов Российской Федерации, входящих в состав Научно-методического совета архивных учреждений Сибири.
Реестр уникальных документов архивных фондов Сибирского федерального округа
Кемеровская область
Омская область
Томская область