Электронный журнал Сибирский архив

УДК 929.53

 

Н.С. Храпова*

Исполнение генеалогических запросов.

Основные виды генеалогических источников и средства научно-справочного аппарата Исторического архива Омской области

 

Бюджетное учреждение Омской области

«Исторический архив Омской области»

ул. Красный Путь, д. 153/4, г. Омск, 644033

 

Аннотация. В статье рассматривается проблема исполнения генеалогических запросов в архиве, особенности их оформления и типичные ответы на них. Анализируются основные виды генеалогических источников, хранящихся в Историческом архиве Омской области и средства научно-справочного аппарата, помогающие изучать родословные.

 

Ключевые слова: генеалогия, генеалогический источник, генеалогический запрос, архив, метрическая книга, исповедальная ведомость, формулярный список, посемейный список, похозяйственная книга, научно-справочный аппарат.

 

N.S. Khrapova *

 

Fulfillment of genealogical queries.

The main types of genealogical sources and means of the scientific-reference data base of the Historical archive of Omsk Region

 

 

Budgetary institution of Omsk region

“Historical archive of Omsk region”

Red Way str., 153/4, Omsk, 644033

 

Annotation. The article is devoted to the problem of execution of genealogical queries in the archive, the features of their design and typical answers to them. The article analyzes the main types of genealogical sources stored in the Historical archive of the Omsk region and the means of scientific reference apparatus that help to study pedigrees.

 

Keywords: genealogy, genealogical source, genealogical inquiry, archive, metric book, confessional sheet, formulary list, family list, housekeeping book, scientific-reference data base.

 

Исполнение генеалогических запросов относится к виду платных услуг, оказываемых Историческим архивом Омской области. Ежегодно регистрируется около 1,5 тысяч подобных обращений граждан. Как правило, запросы начинаются с уточняющих вопросов об отдельных личностях (например, даты рождения, бракосочетания или смерти, национальности, месте жительства до переселения в Омскую область предка и т.д.), в последствие формулируется общая просьба – предоставить все сведения, касающиеся истории семьи.

Тематика весьма разнообразна и охватывает порой большие хронологические рамки. К документальным архивным источникам обращаются исследователи и дворянских родословных, и купеческих, и мещанских, и казачьих, и крестьянских; потомки переселенцев, ссыльных поляков, военнопленных, участников Первой мировой, Гражданской, Великой Отечественной войн. В последнее время активно проявляется интерес к родственникам – членам партии и комсомола.

Архив, как любое государственное учреждение, обязан ответить на запрос в течение 30 календарных дней. Несмотря на то, что услуга платная, первый ответ, как правило, составляется на безвозмездной основе и является промежуточным, в нем расписывается порядок исполнения генеалогических запросов, даются рекомендации по поиску, уточняются условия поиска и форма предоставления информации, уведомляется об отсутствии гарантии положительного результата поиска и т.д. При получении согласия на условия и уточняющих сведений составляются счета на первый и последующие запросы. Калькуляции всегда индивидуальны, включают в себя конкретные виды работ (выявление по документам, сканирование, составление архивной справки и т.д.) и их объем, от этого зависит и стоимость услуги. В связи с ограниченным объемом времени сотрудников отдела использования и публикации документов работа над генеалогическими исследованиями ведется поэтапно, в зависимости от количества необходимых к привлечению документов, хранящихся в фондах Исторического архива Омской области.

Запросы поступают и от коммерческих центров, занимающихся генеалогией, и от индивидуальных предпринимателей, действующих по доверенности, они отличаются четкостью постановки задач, некоторой настойчивостью и требовательностью в их исполнении. Однако опыт последних лет показывает, что граждане в большинстве случаев либо не доверяют частным генеалогам, либо пытаются сэкономить, в большинстве своем напрямую обращаясь в архив.

В изучении родословных одним из основных источников являются, безусловно, метрические книги.

В Историческом архиве Омской области акты гражданского состояния имеются по 1925 г. До образования в январе 1920 г. Омского губернского отдела ЗАГС актовые записи совершались в храмах по конфессиональной принадлежности. Наибольший объем сохранившихся актовых записей – метрические книги православных церквей, сохранились актовые записи Омского польского католического костела, синагоги Омского еврейского общества. Метрические книги пастора Омской евангелическо-лютеранской церкви поступили в плохой физической сохранности, не в полном объеме, поэтому часто генеалогический поиск по данному источнику дает отрицательный результат. Из мечетей сохранились записи по отдельным татарским мечетям Тарского уезда, все документы написаны арабской графикой.

В архивном фонде Омской духовной консистории (Ф. 16) имеются метрические книги православных церквей, располагавшихся на территории нынешней Омской области, а также некоторых приходов, находившихся на современной территории Северного Казахстана, Новосибирской, Тюменской, Томской областей и Алтайского края.

Четыре самых ранних официальных экземпляра метрических книг за 1722 г. хранятся в Историческом архиве Омской области: Свято-Параскевиевской церкви города Тары, Свято-Николаевской церкви с. Логино-Хорошковского (Логиновского), Спасо-Преображенской церкви с. Ложниковского и Спасо-Преображенской цекрви с. Такмык [1].

В ранних записях указывались только основные данные: порядковые номера, даты крещения, брака или погребения, имена и сословная принадлежность. В первых книгах не значились даже имена священнослужителей. Позднее, с начала XIX в. книги становятся более подробными: в первом разделе появляются сведения о матери, имена восприемников; во втором – возраст жениха и невесты, который брак по счету, имена поручителей (только мужского пола); в третьем – возраст умерших, причины их смерти и место погребения. В записях о смерти детей указывался их отец, о смерти замужних женщин – муж. Обязательно – конфессиональная принадлежность, так как могли проводиться обряды крещения у родителей другой веры, в браке жених и невеста могли быть разного вероисповедания. В каждой актовой записи отмечалось, кем совершались обряды (имена священников, дьяконов, псаломщиков).

Поступили метрические книги на хранение не в полном объеме и не в идеальном состоянии. Во многих делах не по порядку страницы, иногда нет титульных листов и итоговых ведомостей, отсутствуют целые части книг, поэтому некоторые документы изначально были неправильно описаны, имели неверные датировки. В 2016 г. в помощь исследователям был издан справочник-указатель по фондам Исторического архива Омской области «Метрические книги»[2]. Основной задачей нашего творческого коллектива было устранение неточностей, правильная идентификация, атрибуция метрических книг разных религиозных конфессий.

Небольшие справочные статьи к приходам составлены на основе справочных книг И. Голошубина [3] и К. Скальского [4]. Населенные пункты, относящиеся к приходам, расписаны по ним же, а также по выявленным нами дополнительным сведениям. Однако, при работе со справочником, необходимо помнить, что состав прихода весьма относителен. Зачастую жители одного и того же населенного пункта встречаются в разных близлежащих приходах. Кроме того, в справочнике не указаны даты образования населенных пунктов. Для удобства пользователей в читальном зале архива расположена подробная карта Омской области, на которой обозначены все православные церкви (ее последняя доработанная и дополненная версия в 2009 г. была разработана заведующей читальным залом архива Марией Федоровной Паниной).

На первом этапе работы над справочником нам показалось полезным расписать имеющиеся в небольшом количестве исповедальные росписи по отдельным населенным пунктам. Ведь исповедальные ведомости – это еще один вид генеалогического источника. Это документы церковного учета населения, куда вносились все прихожане причта по дворам с указанием главы семьи, возраста (отдельно для мужчин и для женщин), с пометками, кто и в какие дни был на исповеди. В них вносили и имена всех детей старше года, разделяя по половой принадлежности.

В Историческом архиве Омской области сохранились исповедальные ведомости преимущественно конца XVIII – начала XIX в. и только потому, что они были неотъемлемой частью самих метрических книг в то время. Но есть и исключения, например, по Тарским приходам ведомости имеются с вплоть до середины XIX в. Это позволяет при минимальных затратах проследить историю семьи за несколько десятилетий. Прихожан делили по сословиям: священнослужители, чиновники с указанием должностей, казаки и военные, купцы по гильдиям и их дворовые, мещане, живущие в городе крестьяне, ямщики и ясашные.

Метрические книги – это также ценный источник и для изучения духовенства, особенно при отсутствии клировых ведомостей церквей, позволяющий проследить перемещения священнослужителей, частоту проведения ими обрядов, наконец, позволяют установить точные даты рождения и смерти их и членов их семьи. Клировые ведомости, вызывающие интерес у потомков священнослужителей, имеются в Историческом архиве Омской области в небольшом количестве: в фондах Омской духовной консистории (в том числе по территории Каинского уезда), Воскресенского военного собора города Омска. В помощь подобным генеалогическим поискам, помимо вышеуказанных справочных изданий И. Голошубина и К. Скальского также создана база данных по имеющимся в справочно-информационном фонде выпускам периодического издания «Омские епархиальные ведомости», где перечислены священнослужители, их основные служебные перемещения, факты их награждения. Эти скромные упоминания являются важными для воссоздания истории отдельных семей.  

Наиболее полную генеалогическую информацию за определенный период времени содержит такой вид документа, как формулярный список (послужной, кондуитный, аттестационный список). Полнота информации в этих документах не всегда одинакова и зависит от времени составления. Полный послужной список содержит следующие сведения: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, вероисповедание, семейное положение, наличие детей, сословие, образование, места службы, чин, должность, награды и др. сведения, отличительные особенности. Послужные списки следует искать в архивных фондах отдельных учреждений по месту службы, например в документах Главного управления Западной Сибири (Ф. 3), Войскового хозяйственного правления Сибирского казачьего войска (Ф. 67), Омской городской управы (Ф. 172), Сибирского кадетского корпуса (Ф. 19) и др.

Для поиска генеалогической информации возможен также просмотр имеющихся приказов по отдельным учреждениям, списков сотрудников (в документах учебных заведений – списков учащихся). Как правило подобные источники сохранились не в полном объеме, поиск по ним – трудоемкая работа.

Административно-территориальные изменения и исторические особенности формирования Исторического архива Омской области сделали «источниковую базу» по генеалогии недостаточно полной. Юг нынешней Омской области относился к Акмолинской области, следовательно, документы были переданы в Казахстан вместе с фондами Степного генерал-губернатора и Акмолинского областного правления и т.д.

Тюкалинский и Тарский уезды входили в Тобольскую губернию, и при работе над историей семей, проживавших севернее Омска, нельзя обойти богатейшие фонды Государственного архива в г. Тобольске. К сожалению, не сохранились документы Омского переселенческого управления. Лишь разрозненные посемейные списки переселенцев имеются в отдельных фондах по земельному управлению. Кроме того, наши фонды имеют документы с самой ранней датой 1722 г., соответственно, помочь в поиске более ранних сведений не представляется возможным.

«Документы по переселению конца XIX – начала ХХ в. имеются в нашем архиве в небольшом объеме. Документы Омского переселенческого управления на хранение в наш архив не поступали (не сохранились). Выявленными сведениями о переселении членов семьи Ивановых, Петровых и т.д. не располагаем». – Вот самая распространенная фраза из ответов на генеалогические запросы.

Тем не менее, в Историческом архиве Омской области имеется небольшой фонд Акмолинско-Семипалатинского управления земледелия и государственных имуществ (Ф. 354, 26 дел, 1904–1917 гг.); Тюкалинской поземельно-устроительной партии (Ф. 46, 22 дел, 1908–1919 гг.); помощника зав. Тобольским переселенческим районом по Тюкалинскому уезду (Ф. 48, 7 дел, 1912–1916 гг.) и некоторые другие мелкие фонды.

Документы по переселению можно выявить в некоторых сохранившихся документах волостных правлений, например, Еланской волости Тюкалинского уезда, Любомировской волости Омского уезда и др.

Небольшие комплексы документов по образованию некоторых переселенческих участков начала ХХ в., в том числе содержащие посемейные списки, нынешнего Полтавского района отложились в фондах районный управлений сельского хозяйства советского периода (Ф. Р-2265).

В настоящее время ведется работа над тематическим перечнем по переселению конца XIX – ХХ в., в котором будут указаны главы семей и поисковые данные.

В Историческом архиве Омской области отсутствуют переписные листы переписей, в том числе Всероссийской переписи населения 1897 г., сельскохозяйственных переписей 1910-х и 1920-х гг. Из ревизских сказок имеются лишь небольшая часть документов X ревизии по городу Омску и Тарскому уезду.

Автоматизированный научно-справочный аппарат (НСА) Исторического архива Омской области, как и в любом архиве – это комплекс компьютерных программ, представляющих собой базы данных описаний архивных документов и автоматизированные средства поиска. Начало формирования автоматизированного НСА было положено в 1992 г., когда на основе программных разработок DOS-формата создавались первые базы данных, необходимые для решения насущных проблем, вводились заголовки наиболее востребованных и объемных дореволюционных фондов для исследователей и для архивистов в помощь исполнению запросов. Компанией «Сибирская студия разработчиков» совместно с нашими сотрудниками была проведена в 2007–2008 гг. большая работа по конвертации всех баз данных в единую систему.

В системе научно-справочного аппарата архива генеалогическая информация представлена все еще незначительно и фрагментарно, тем не менее, в создаваемой электронной базе «Генеалогия» (именном каталоге) также отражены некоторые фамилии представителей сибирского казачества.

Особый интерес представляет база данных, содержащая сведения из посемейных списков Омской и Тарских мещанских управ.

В отдельной базе по названиям населенных пунктов сконцентрированы все имеющиеся на хранении похозяйственные книги.

В 2012 г. в структуре архива появился Центр изучения истории гражданской войны. В его деятельности преобладает научная составляющая, заключающаяся в выявлении и обнародовании документов по истории этого периода, публикации научных работ, однако, с его открытием возросло и количество генеалогических запросов по данной теме. Буквально с первых дней работы сотрудники Центра переводят в электронный каталог именную картотеку Государственного архива Омской области лиц, связанных с периодом революции и Гражданской войны, включая военнопленных Первой мировой войны, оказавшихся на территории нашей области. На сегодняшний день она состоит из 61 тысяч персоналий.

В 2017 г. был издан Межфондовый алфавитный именной указатель по документам Исторического архива Омской области и его филиала в г. Таре содержат краткие сведения биографического характера с поисковыми данными к архивным документам о более чем 8000 бывших офицерах и военных чиновниках белых армий [5].

Сориентироваться в комплексе источников по военнопленным Первой мировой войне помогает и тематический перечень документов, куда включены все списки с 1914 по 1924 г., в том числе фонда Линейного управления Сибэвака (Ф. Р-135). Электронный перечень с гиперссылками на указанные в нем документы доступен для исследователей в читальном зале.

Исторический архив Омской области как единое учреждение действует с 2008 г., поэтому в настоящее время мы вынуждены вести 4 программных комплекса «Архивный фонд»: документы по основной деятельности бывшего Государственного архива Омской области, документы по основной деятельности бывшего Центра документации новейшей истории (партархива), документы по личному составу (совместно фонды ГАОО и Центра) и филиала в г. Тара (основная деятельность и личный состав).

Комплексом пользуются работники архива, исследователи в читальных залах, заголовки описей доступны на официальном сайте Исторического архива Омской области.

Безусловно, это значительно упрощает поиск и иногда дает неожиданные результаты, особенно когда это касается личных дел. Так, в запросах редко указаны места службы предков. Например, фонд Омский паровозно-вагоноремонтный завод Омской железной дороги (Омских железнодорожных мастерских) состоит исключительно из личных дел – почти 16 тысяч единиц хранения за 1918–1942 гг. (Ф. 121).

Большой и трудозатратной оказалась работа над БД «ЗАГС». В наш архив документы Омского губернского отдела ЗАГС (1920–1925 гг.) поступили до вступления закона о хранении актовых записей в течение 100 лет в учреждениях ЗАГС. По качеству бумаги, сохранности и качеству текста они значительно отличаются от метрических книг, поэтому для сохранения данного источника было принято решение создать базу данных.

Из-за большого объема работы Исторический архив Омской области рекомендует омичам самостоятельно заниматься исследованием в читальных залах архива и предоставляет им необходимые консультации. Для удобства пользователей в расписание введен дополнительный рабочий день – первая суббота каждого месяца. Тем более, что основные источники, главным образом, метрические книги, в полном объеме включены в фонд пользования и доступны в читальном зале в день обращения.

Периодически сотрудники отдела использования и публикации документов проводят открытые лекции и мастер-классы по генеалогии, на которых рассказывают об основных вышеперечисленных источниках, хранящихся в Историческом архиве Омской области, об особенностях генеалогического поиска, об общедоступных справочных изданиях и базах данных, к которым стоит обратиться за информацией и т.д. Количество посетителей данных мероприятий говорит об актуальности темы, о неугасающем интересе к изучению истории своей семьи. Например, 18 мая 2019 г. в рамках «Ночи музеев», проводимой в Центре изучения истории гражданской войны Исторического архива Омской области, на двух мастер-классах присутствовало в общей сложности 140 человек (из 530, принявших участие в акции). Все подобные мероприятия оканчиваются многочисленными личными консультациями.

Главная особенность исполнения генеалогических запросов – индивидуальный подход к каждому из них. Для этого требуется большее количество времени, профессионализма и опыта сотрудников. Однако несмотря на нехватку штатных единиц, на недостаток объема рабочего времени, на то, что генеалогические запросы не входят в государственное задание архива, их исполнение не относится к приоритетным задачам в отличие от социально-правовых запросов и тематических, связанных с исполнением государственными органами власти своих полномочий, они являются неотъемлемой частью использования архивных документов, осуществлением которого занимаются государственные архивы.

 

Список литературы и источников

 

ГИАОО. Ф. 16. Оп. 2. Д. 1. Лл. 1 – 6.

Белые офицеры – красная власть: именной указатель к фондам Исторического архива Омской области (конец 1919 – 1920-е гг.): науч. справ. изд. / Авт. предисл. и отв. ред. Д.И. Петин. Омск: Амфора, 2017. 408 с.

Голошубин И. Справочная книга Омской епархии. – Омск, 1914. – 1250 с.

Метрические книги. Справочник-указатель по фондам Исторического архива Омской области. В двух частях / отв. составитель Л.И. Огородникова. Омск: издательство «Амфора», 2016.

Скальский К. Омская епархия. Опыт географического и историко-статистического описания городов, сел, станиц и поселков, входящих в состав Омской епархии. Омск, 1900. 428 с.

 

References

 

GIAOO. F. 16. Op. 2. D. 1. LL. 1–6.

White officers - red power: name index to the funds of the Historical Archive of the Omsk Region (late 1919 – 1920s): scientific. ref. ed. / Aut. foreword and holes ed. D.I. Petin. Omsk: Amphora, 2017.408 s.

Goloshubin I. Reference book of the Omsk diocese. Omsk, 1914 . 1250 s.

Metric books. Reference book – index on the funds of the Historical Archive of the Omsk Region. In two parts / holes compiled by L.I. Ogorodnikova. Omsk: Amphora Publishing House, 2016.

Skalsky K. Omsk diocese. The experience of geographical and historical-statistical descriptions of cities, villages, villages and towns that are part of the Omsk diocese. Omsk, 1900. 428 s.

 

---