Электронный журнал Сибирский архив

от 1 июня 2020
МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ СИБИРИ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ
Управление государственной архивной службы
 Новосибирской области.
РФ, 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16
 
Захаров Константин Владимирович – начальник управления

Все используемые в этой статье статистические данные получены в ходе анализа протоколов заседаний ЗНМС-НМС архивных учреждений Сибири, отчетов о его работе [1], информационных обзоров по итогам деятельности архивных органов и учреждений Сибирского федерального округа, материалов информационно-методический бюллетеня «Новосибирский архивный вестник», которые находятся в свободном доступе электронной библиотеки управления государственной архивной службы Новосибирской области [2].

Более подробно статистические и иные отчетные показатели представлены на официальном сайте управления государственной архивной службы Новосибирской области[3].

Общая информация по СФО

Сибирский федеральный округ на сегодняшний день представлен 10 регионами, по площади занимает 25,5 % от всей территории РФ, уступая только Дальневосточному федеральному округу.

Самая большую территорию округа занимает Красноярский край, на его территории размещаются 57 архивов, самое большое количество архивов только у Алтайского края – 70 архивов. Наименьшие количество архивных учреждений в Республики Алтай – 12.

Государственных архивов больше всего находится в Кемеровской области – 4 и в Иркутской области – 3.

Количество сотрудников, работающих в архивной отрасли Сибирского федерального округа составляет 2 137 человек.
Наибольшее количество архивистов в Красноярском крае – 383 человека, в Иркутской области – 325 и в Кемеровской области – 305.
 
Объемы документов на хранении в архивах
 
За последние десятилетия большие изменения претерпели архивные фонды регионов Сибирского округа.
Так количество хранящихся документов в архивах СФО с 2010 г. увеличилось на 4 356 080 единиц хранения, при том, что государственные архивы приняли более 1,5 млн единиц хранения, а муниципальные архивы более 2,5 млн единиц хранения.
Лидером по объему хранящихся документов является Алтайский край – более 5 млн. единиц хранения, далее Иркутская область – 3,8 млн единиц хранения, Новосибирская область – 3,7 млн, Красноярский край – 3,6 млн.
 
 
Количество источников комплектования
 
Комплектование архивов в первую очередь зависит от количества организаций-источников комплектования, и если в ранние годы это были десятки организаций, то на сегодняшний день их более 13 тысяч.
Новосибирская область является лидером по этому показателю – 2 678 источников комплектования, чуть меньше в Алтайском крае – 2 384 источника.

 

Площади архивохранилищ

Обеспечение сохранности архивных документов, одно из важных направлений деятельности. Загруженность архивохранилищ в регионах в среднем составляет 90 %.

В Кемеровской области впервые было построено специализированное здание для муниципального архива, оснащенное самым современным оборудованием для хранения архивных документов: автоматической газовой системой пожаротушения, современными передвижными стеллажами, системой вентиляции со встроенными бактерицидными секциями, лифтом, серверной.

В Алтайском крае для Государственного архива были приобретены два шестиэтажных здания общей площадью около 5,4 тыс. квадратных метров.

В Красноярске в 2012 г. введено в эксплуатацию новое здание Государственного архива Красноярского края.

В 2012 г. в структуре Исторического архива Омской области появилось новое подразделение, сочетающее в себе функции архива и мемориального учреждения – Центр изучения истории Гражданской войны. Он разместился в особняке К.А. Батюшкина, где в 1918–1919 гг. находилась личная резиденция Верховного правителя адмирала А.В. Колчака.

Создание страхового фонда

Работа по созданию страхового фонда ведется почти в каждом регионе СФО. Общее количество дел, на которые создан страховой фонд по Сибирскому федеральному округу составляет 199 755 дел.

Лидирует по СФО Красноярский край, страховой фонд в государственном архиве создан на более чем 49 000 единиц хранения, немного отстает Новосибирская область, там объем почти на 40 000 единиц хранения.
Отметим, что в первую очередь ведется работа по созданию страхового фонда на особо ценные документы.
 

Государственные архивы Красноярского края, Иркутской, Кемеровской и Томской областей на все особо ценные документы создали страховой фонд.
В 2017 г. Государственным архивом Алтайского края для создания страхового фонда особо ценных и уникальных документов Архивного фонда края была приобретена современная система электронного микрофильмирования (COM-система).
 

В 2018 г. Новосибирская область, также приобрела данную COM-систему.
 
Оцифровка документов и НСА
 
Оцифровка архивных документов позволяют архивам сделать большие объёмы информационных материалов доступными как для исследователей в читальных залах, так и для широкого круга граждан. Они, также, способствуют повторному использованию архивной информации. При этом указанная деятельность требует значительных финансовых затрат.
Роль архивов меняется вследствие их включенности в современное информационное пространство и в цепочку создания и распространения электронной информации. Это не просто технический вопрос, поскольку он тесно взаимосвязан с вовлечением архивов в деятельность электронного правительства, в то же время архивы продолжают выполнять и свои традиционные обязанности в качестве хранителей, поставщиков информации и гарантов её подлинности.
В читальных залах государственных архивах регионов пользователям доступен весь научно-справочный аппарат в электронном виде.
Отметим, что к 2013 г. муниципальные архивы Новосибирской области первые полностью перевели в электронный вид существующий научно-справочный аппарат (описи дел постоянного хранения) к фондам.
Красноярский край и Республика Хакасия почти достигли так же 100 % показателя.
 

Государственные архивы оснащены современным оборудованием для оцифровки самих архивных документов.
Лидирует в Сибирском регионе Новосибирская область, объем оцифрованных образов составляет – около 30 млн, работы ведутся на планетарных сканерах формата A1 и А2, ежегодно идет пополнение на 4 млн образов. В оцифровке принимают участие все архивные учреждения области.
 

Для работы исследователям доступен фонд пользования, общий объем его составляет 537 595 дел. На сегодняшний день в Новосибирской области самый большой объем прикрепленных данных доступный для работы пользователям.

Для работы с оцифрованными документами почти у всех регионов созданы электронные архивы и базы данных, которые размещены на сайтах учреждений.
Согласно разделу «Информатизация государственных архивов» в заявочной карте Сибирского федерального округа, регионами разрабатывается 41 база данных для работы с архивными документами.
 

Оформить заказ на архивные документы государственного архива имеют возможность посетители сайта Архивного агентства Красноярского края, где реализована работа электронного читального зала.
Читальные залы государственных архивов в регионах предоставляют доступ пользователям к своим базам данных, в которых можно ознакомиться с документами в оцифрованном виде.
В доступе онлайн самый большой по информативности это «Электронный архив Новосибирской области», который включает в себя базы данных с доступом к отсканированным документам, находящимся на хранении в архиве.
 

Информационные мероприятия

Архивы регионов проводят много различных информационных мероприятий.
Национальный архив Хакасии при активной поддержке Института истории и права Хакасского государственного университета им. Н.Ф. Катанова ежегодно проводит конференции и архивные чтения.
В Алтайском крае ежегодно проводятся Гуляевские чтения.
Архивное агентство Красноярского края несколько лет подряд проводит совместно с администрацией губернатора Красноярского края, Законодательным собранием Красноярского края и двумя ведущим вузами региона Сибирский исторический форум.
В Омской области за время работы Центра изучения гражданской войны проведено более 2000 экскурсий, более 600 кинолекториев для сотрудников различных учреждений и организаций. Здесь проходят Дни открытых дверей, презентации, выставки, конференции, круглые столы, снимаются историко-документальные кинофильмы.
С 2015 г. Государственным архивом Томской области проводятся Бакаевские чтения – в память о Николае Никитиче Бакае, под чьим руководством создавалась архивная служба в Томской губернии.
Историки и архивисты Сибири активно принимают участие в названных мероприятиях, раскрывая новые страницы истории регионов.
 
Инициативные проекты, направленные на популяризацию архивов
 
На последних заседаниях НМС, кроме обсуждения насущных проблем, стали согласовываться и реализовываться научно-исторические проекты.
В итоге к 100-летию Гражданской войны создан интернет-проект «Сибирская трагедия» [1]. Результатом стало оцифровка более восьмидесяти подшивок газет, выходивших в тот период на территории Сибири, Дальнего востока и даже зарубежных стран, как со стороны «красных», так и «белых». Оцифрованы документы, книги, хранящиеся в библиотеках архивов, фотографии, карты. Подготовлена подборка научных статей, видеофильмов.
 

Еще один результат, согласованный на совете, создание научно-исторического электронного журнала архивных учреждений Сибирского федерального округа «Сибирский архив» [1], который дает принципиально новые возможности в сфере исследования истории Сибири. В издании публикуются впервые вводимые в научный оборот источники по отечественной истории, а также статьи по теоретическим и практическим проблемам архивоведения, археографии и источниковедения, материалы обзорного и информационного характера, рецензии, информация о научных конференциях, семинарах. Основное внимание на страницах журнала уделяется проблемам, актуальным для профессионального сообщества историков и архивистов Сибири и сопредельных территорий.

 

Далее в планах возможно создание общесибирского проекта по гениалогическим исследованиям.
Новосибирским управлением уже разработано ГИС приложение «Архивная служба НСО. Изучение родословной». Информация, отображаемая на портале, содержит первоначальные для проведения генеалогического исследования о действующих или более не существующих церквях (приходах) в соответствии с территориальным принципом с координатной привязкой к местности.
Информация, отображаемая на портале, содержит первоначальные для проведения генеалогического исследования о действующих или более не существующих церквях (приходах) в соответствии с территориальным принципом с координатной привязкой к местности. Приложение содержит информацию о наименовании церкви, о ее статусе, годах существования, краткую историческую справку об объекте и населенном пункте, в котором находился церковный приход.
Также ГИС-приложение содержит важнейшую для исследователей информацию – список населенных пунктов, относящихся к церковному приходу, а также фонд, опись и номер дела метрических книг, находящихся на хранении в Государственном архиве Новосибирской области, относящихся к церковному приходу.
Кроме того, ГИС-приложение содержит информацию о муниципальных архивах, в которых хранятся важные генеалогические источники-похозяйственные книги. Главная совместная задача теперь расширить географию данного проекта, дополнить новыми слоями (репрессированные, эвакуированные и т.д.) по которым можно изучать свою родословную по всей Сибири.
 

 

К 100-летию Сибархива совместными усилиями сибирских архивистов был издан сборник документов «Архивное наследие Сибири»[1], в котором представлены исторические справки, уникальные и особо ценные архивные документы архивных учреждений Сибири. Материалы издания полно раскрывают историю и отражают современное состояние архивных учреждений в республиках, краях и областях.

В целом совместная работа над новыми проектами, с использованием информационных технологий, приводят к значимым результатам. Внутренних архивных проблем много, они были, есть и будут. Но наш кропотливый незаметный труд могут оценить только через итоги, полезные и интересные обществу.

Меню
Поиск