В заседании приняли участие заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации Серегин А.Ю., главный федеральный инспектор по Томской области Семенов Ю.В., заместитель руководителя Федерального архивного агентства Юрасов А.В., директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Кюнг П.А., начальник Управления архивами Свердловской области, председатель НМС Уральского федерального округа Тараборин Р.С., а также руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела, государственных архивных учреждений субъектов Российской Федерации, входящих в состав Сибирского федерального округа, представители Республики Бурятия и Нижегородской области, а также специалисты муниципальных архивов Томской области.

Пленарное заседание состоялось в актовом зале Томского политехнического университета. С приветственным словом к участникам НМС обратились первый заместитель губернатора Томской области А.Г. Дунаев, а также главный федеральный инспектор по Томской области Семенов Ю.В.

Перед собравшимися также выступил Серегин А.Ю., заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения Президента РФ, призвал к осмысленному и бережному отношению к документальному наследию и обратил внимание, что перед архивистами стоит важная задача, поставленная Президентом России Путиным В.В., по предотвращению попыток исказить нашу историю.

Заместитель руководителя Федерального архивного агентства Юрасов А.В. также поприветствовал участников Научно-методического совета, довел до сведения присутствующих информацию о последних изменениях в архивном законодательстве, о планах работы Росархива по совершенствованию нормативно-правовой базы, о перспективах взаимодействия с Социальным фондом РФ на Единой цифровой платформе в социальной сфере, а также другую, важную для архивистов, информацию. Вручил федеральные награды Томским архивистам.

Председателем Научно-методического совета Захаровым К.В. была вручена Почетная грамота НМС СФО Растягаевой  Г.И., начальнику архивного управления Министерства культуры Омской области.

На пленарном заседании обсуждались результаты внедрения «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях». Своими результатами внедрения поделились руководители архивных учреждений Алтайского края, Омской и Новосибирской областей. 

В продолжении заседания своим опытом работы по инициативному документированию  поделилась начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Государственного архива Новосибирской области.

На совещании-семинаре рассматривались основные результаты и проблемы подключения и работы Единой государственной информационной системы социального обеспечения государственных и муниципальных архивов на Единой цифровой платформе. С докладом по теме выступил управляющий ОСФР по Томской области Д.Б. Мальцев. Своим опытом взаимодействия архивных учреждений с СФР поделились представители Иркутской, Новосибирской и Нижегородской областей.

В завершение пленарного заседания НМС заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов ответил на многочисленные вопросы архивистов.

Участниками совета также принят план работы НМС на 2025 год.

Следующие заседание Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа, в 2025 году, планируется провести в Республике Тыва.

6 июня был проведен круглый стол  по вопросу работы архивистов с документами ограниченного доступа.

В рамках культурной программы гости посетили парк «Околица» в с. Зоркальцево Томской области.